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院
2018
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土木工程学院2018年校友工作计划
一、校友会工作的宗旨和任务
围绕学校的中心工作，秉承为校友服务，为学校服务，为地方经济发展服务的工作理念，加强学校同校友之间的联系，弘扬学校的优良传统，增进友谊合作，开展教育、科研、学术等多种文化交流，鼓励和帮助校友在各自的事业中开拓创新，促进母校和校友的共同发展。
二、校友会工作的总体思路
坚持以人为本，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，以活动为载体，不断增强校友工作的活力和凝聚力，促进校友和学校事业的双向发展，以在校生校友工作为增长点，推进校友工作的可持续开展，以优质的工作成效向60周年校庆献礼。
三、具体内容：
（一）加强组织建设
1、筹划组织成立美高美集团4688am校友分会，完善组织结构，加强组织建设。
2、加强校友工作队伍建设，充实力量，筹备成立校友工作志愿服务协会。
3、进一步加强与各地校友的联系，有计划走访联络各地校友，特别是暑期社会实践开展寻访校友的活动，推动在广东、浙江等地区成立地方校友会。
4、组织开展学院历届学生会主席联谊活动和优秀校友论坛活动。
5、做好2018届毕业生校友联络大使的推选工作。
（二）加强基础平台建设
1、加强日常校友信息搜集工作，及时充实、调整和更新校友数据库和校友分会数据库，完善校友录数据库信息，提升校友录联络率。
2、做好校友毕业后十周年、二十周年、三十周年返校聚会活动，并通过校友返校活动，收集校友最新信息，加强沟通与交流。
3、搜集历年来毕业生集体照，制作“校友相册”，做好2018届毕业生联系录。
（三）加强宣传平台建设
1、进一步配合学校做好校友网站的建设维护工作。及时上传发布、更新我院校友工作信息，加大对我院建设发展和校友事迹的宣传力度，使网站成为学院联系校友、宣传学校的重要平台。
2、围绕学院的发展建设和校友工作创办电子版校友专栏，拓展和丰富校友刊物的内容；通过邮箱向校友及时刊登宣传学校、学院的发展变化和杰出校友的事迹。
3、继续做好“优秀校友访谈”“优秀校友论坛”工作，讲好校友故事，传播校友声音，传承学校精神，宣传学院工作。
4、有计划地邀请优秀校友来校参加毕业典礼、开学典礼等活动，并形成制度。
美高美集团4688am
2017.12.15
土木工程学院2018年校友工作总结
2018年度，我院校友工作以学校60周年校庆为契机，紧扣学校年度中心工作，按照学校校友会议精神和工作部署，理顺工作机构机制，启动校友情况摸底，充实校友工作内容，努力提升校友工作内涵，为学校、学院的声誉和发展凝心聚力。
一、2018年校友工作开展情况
（一）建立组织保障，上下联动，全员参与，搭建信息服务平台
1、领导班子高度重视，迅速建立组织机构并有序运行
在学校正式决定筹办60周年校庆后，我院很快就在全院师生员工广泛动员，宣传校庆对学校办学发展的意义、作用、目标及其具体部署。领导班子高度重视校友工作，成立了以党委书记杨晓华同志、院长寇广孝同志为组长的校友工作领导小组，学院学工办主任周跃军同志担任我院校友工作联络人，负责制订学院校友工作计划、完善相关制度、及时总结经验和改进工作方法。工作伊始，党政联席会议就制定了工作原则，并进行了细致的、明确的分工，任务分解到岗，责任落实到人；为校友工作有序、合法、重点、分步地开展定下了基调，保证了校友工作的顺利开展。
2、创新工作方法，认真收集校友信息，做好基础工作
广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作，学院高度重视，扎实工作。在校友分布摸底的工作中，学院上下联动、全院统筹、全员参与和重点教职工、优秀校友相结合的方式，产生了校友联络人，利用各种机会，广泛联系各时期、各专业、各层次的校友的联系电话、通讯地址及其它信息，最后整理成册，科学利用，为进一步联络校友做好了准备，打下了基础。同时，班子充分讨论后一致决定：从今年起，学生毕业离校前就确定部分毕业生志愿者担任年级、班级联络员，负责记录、整理并更新校友去向。充分发挥校友联络人的积极作用，逐步实现校友在区域、专业、年级的全覆盖。
3、广开联络渠道，加强联络，扩大宣传
校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照学校的统一部署，创造性地开展工作。学院领导、老师利用公务出差等机会，在广州、北京、东莞等地开展校友走访活动。建立学院网站“学工活动—学子风采”和“留言板”专栏、校友QQ群、校友微信群等多种渠道加强与校友的联络，加大对优秀校友事迹的宣传，号召全院师生向优秀校友学习；定期公布校友值年返校情况，开展各类讲座和联谊活动，对各类校友活动进行宣传报道。此外，我院积极响应学校校友办的号召，定期向校友报送相关的校友信息，提升校友与学校的联系频度，增强校友对母校的归属感。
4、及时成立校友分会，搭建校友与母校沟通的桥梁
在学校进行校庆60周年活动之际，我院校友分会成立，产生了我院首届校友分会机构，选举产生了会长、名誉会长和理事成员，开始了我院校友工作新的局面。我院广州校友、分会名誉会长彭水明，校友、分会会长曾翔及其他校友代表分别作了发言，纷纷祝贺我院校友分会成立，并表示将切实发挥桥梁与纽带作用，使校友会成为校友间传递信息、交流经验、相互帮助、加强协作、创造成果的重要平台和有效资源；还将在各自工作岗位上作出新成绩，为母校增光，继续汇聚美高美集团4688am人才、演绎土木学院故事、传播土木学院声音、缘圆土木学院梦想；同时表示，以完善校友资源为起点，进一步加强交流沟通，拓展校友平台，关注母校发展。
（二）欢迎校友返校，提供热情周到服务
1、各级校友应邀重返母校，共叙离别话题
2018年10月27-28日，在我校迎来60周年校庆的时刻，我院建工1985、建86、建87共110余名校友从五湖四海重返母校，分别开展了“回味我的大学见证母校发展”主题系列的毕业返校聚会活动。在返校期间校友们参观了新老校区，感受学校的变化发展。与当年的老师和现在的学弟学妹们进行座谈、聚餐等活动，共叙离别话题，重温校园生活，祝福母校华诞，留下新的美好回忆。
2、尽心竭力，贴心服务校友
学院积极为校友活动提供食宿安排、活动场所、接送车辆及学生志愿者等后勤服务保障；主要负责人全程陪同校友参观座谈，并义务讲解学校的发展规划及美好前景。
（三）积极参与学生培养、学生就业实习等工作
1、邀请优秀校友开展讲座，与在校师生分享成功体会
我院积极邀请各行各业的杰出校友回母校开展讲座3场次。（1）1984级建工专业校友曾翔，于2018年10月29日上午以“求职从‘大一’开始”为主题，与在校师生分享了成人、成才、成功和创新创业的心路历程，极大地鼓舞了在场同学，并激发出来了更高的学习热情；（2）彭水明校友，广州华建兴建设监理顾问有限公司总经理作了“只有真实做人，才有灿烂前程”的综合素质励志讲座。
2、先期启动实施校友企业实习项目
借助校庆60周年契机，与广东欧科空调制冷有限公司达成我院相关专业课程见习、毕业实习的意向性协议，启动实施校友企业实习项目。该项目有效的建立起校友与学校之间的互动，对促进学生成长就业起到很大帮助，为校友企业和母校学子办了实事。
3、鼓励校友捐资助学取得了良好的开局
在校庆60周年之际，土木学院02级学生张迪云捐资五十万元，扶任重、杨增平捐款三万元，刘大成、刘利辉各捐款一万元等。为学院设立贫困助学基金和进步奖学金提供了资金支持，鼓励校友捐资助学取得了良好的开局，更是体现了校友关心母校的情怀，激发了在校学生成才与创业的激情。
（四）存在的不足
校友工作虽然取得了一定的成绩，但是由于经验不足和一些历史原因，校友工作也存在和暴露出一些问题，主要有：
（1）筹备校庆的时间太短，学院校友的情况掌握得不是很清楚，相关的系部不能提出准确的校友名单和联系方式；
（2）相关的班主任在通知本班学生方面做的不太好，致使好多校友不能来校参加庆典活动；
（3）校友档案资料的收集工作存在许多空白，许多珍贵资料无处查找，尤其是声像资料几乎是空白；
（4）联络人是兼职辅导员，时间精力工作经验都不是很丰富，对工作投入有一定影响。
在今后的工作中会吸取教训，找出工作中的不足，把学院校友工作做得更好！
土木工程学院
2018.12.01
土木工程学院校庆工作总结
2018年10月28日，这一天将永远定格在历史的长河中，铭刻在工大土木工程学院人的记忆里。那一刻，给我们的不只是简单的欢呼与兴奋，不只是我们人生历程的短暂插曲或片断。60周年校庆庆典活动取得了圆满成功。校庆虽然已经过去，但校庆的忙碌而喜庆的场面令我们久久难忘，有一种热爱学校的感情更深沉地持续着，那是一种精神财富，其意义和价值已经超越了校庆本身。
庆典活动和谐、热烈、简约、吉祥，受到来自上级领导、各位校友、广大师生和社会各界的普遍赞誉，为总结经验、弘扬精神，开创未来，现将校庆庆典活动总结如下。
一、领导重视、思想统一
学院领导对学校校庆工作非常关注，除多次予以重要指示外，庆典日的前几天，还多次亲临现场给予指导。成立了以寇广孝院长、杨晓华书记为组长的学院庆典筹备组，全院全员参与，分工明确各司其职，确保了校庆活动圆满举行。
二、加强宣传、营造氛围
为扩大校庆的社会影响，学院网站、公众号、微信群、QQ群等媒体上重点突出了校庆内容、营造浓烈的校庆气氛。通过召开各种类型的专题会议，对师生员工进行广泛宣传动员，阐明校庆的目的和意义，通过一系列宣传发动，师生员工统一了思想，激发了热情，调动了积极性，以主人翁的姿态投入到校庆筹备活动的热潮中。土木工程学院一楼制作了校友荣誉墙，更好的展示了我院校友的风采，电子显示屏不断滚动播出校庆相关新闻及欢迎语，扩大了土木工程学院的社会影响，也提升了社会知名度。
三、联铭校友，增强感情
土木工程学院自创办以来，共培养了学生二万余名，他们遍及各地，在不同的岗位上，为祖国经济增长，社会进步做出自己的贡献。举办校庆，与校友的支持与参与是必不可少的。密切联系校友，联铭校友也是校庆工作的基础。学院通过班主任，任课教师及同学之间以及网上发通告等方式联铭校友。由于时间紧，加上经验不足，许多校友一时联系不上。但一知悉母校将举行六十周年校庆时，校友们都表示了极大的热情和支持。他们纷纷出谋策划，解囊捐资，土木学院02级学生张迪云捐资五十万元，扶任重、杨增平捐款三万元，刘大成、刘利辉各捐款一万元等。校友们通过这样的活动，看到了学校的未来，他们祝愿学校的明天更美好。
四、总结不足，再谱新功
校庆工作虽然取得了校大成功，但是由于时间仓促，经验不足和一些历史原因，校庆工作也存在和暴露出一些问题，主要有：
（1）筹备校庆的时间太短，学院校友的情况掌握得不是很清楚，相关的系部不能提出准确的校友名单和联系方式；
（2）相关的班主任在通知本班学生方面做的不太好，致使好多校友不能来校参加庆典活动；
（3）极个别的老师未能融入校庆的主流之中；
（4）学院各办之间协调不是很紧密，存在推诿扯皮现象，影响了校庆工作的正常进行；
（5）校友档案资料的收集工作存在许多空白，许多珍贵资料无处查找，尤其是声像资料几乎是空白；
（6）联络人是兼职辅导员，时间精力工作经验都不是很丰富，所以组织接待工作经验不足，对重大活动的接待考虑不够周全，还有漏洞存在。
本次校庆活动总体说取得圆满成功，产生了良好的效果，达到了预期的目的。也会吸取其中的教训，找出工作中的不足，把学院校友工作校庆工作做得更好！
土木工程学院
2018.11.05
附件一：校庆工作剪影
（校庆现场）
附件二：（学院迎校庆工作协调会）
附件三：
附件四：
附件五 美高美集团4688am各地方校友会会长、秘书长通讯录
